Πώς να ανοίξετε ένα κατάστημα βρεφικών ειδών

Ονειρευόσαστε εδώ και πολύ καιρό να ανοίξετε το δικό σας κατάστημα βρεφικών ειδών  και τώρα πια έχετε το απαιτούμενο θάρρος για να ανοίξετε ένα τέτοιο κατάστημα; Τότε σίγουρα έχετε μια ιδέα σχετικά με τα εμπορεύματα που θα διαθέτει το κατάστημά σας, έχετε φανταστεί ακόμη και πού θα βρίσκεται και πώς οι πελάτες θα έρχονται και θα βγαίνουν με τσάντες γεμάτες με βρεφικά προϊόντα.

Τα όνειρα είναι κάτι σπουδαίο, αλλά για να μπορέσετε να ανοίξετε το δικό σας κατάστημα, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά σημαντικά βήματα που θα προσπαθήσουμε να σας παρουσιάσουμε τώρα.

Πώς να ανοίξετε ένα κατάστημα βρεφικών ειδών;

Υποθέτουμε ότι για να μπορέσετε να δημιουργήσετε μια νόμιμη επιχείρηση στη χώρα σας, ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε είναι να προχωρήσετε στη σύσταση μιας εταιρείας.  Ωστόσο, μια καλή ιδέα είναι να έχουμε σκεφθεί εκ των προτέρων ένα σύνθετο αλλά χρήσιμο επιχειρηματικό σχέδιο . Μην παραλείψετε αυτό το βήμα επειδή η επιτυχία ή η αποτυχία του καταστήματός σας θα εξαρτηθεί από το εάν έχετε καταστρώσει ένα καλό επιχειρηματικό σχέδιο ή όχι.

Βήμα 1 Επιχειρηματικό Σχέδιο

Εάν σκοπεύετε να ανοίξετε ένα αρκετά μεγάλο κατάστημα βρεφικών ειδών, δεν χρειάζεται να κάνετε ένα πολύ περίπλοκο και λεπτομερές σχέδιο και να εκτελέσετε περίπλοκους υπολογισμούς. Απλά κάντε ένα σχεδιάγραμμα του σχεδιού, διαιρώντας το σχέδιο σε δύο βασικά τμήματα: οικονομικά και μάρκετινγκ.

• Στο οικονομικό τμήμα, να περιγράψετε όλα τα αρχικά έξοδα : αμοιβές δικηγόρων (εάν υπάρχουν), πληρωμές σε λογιστή, χρήματα για σύσταση της εταιρείας, χρήματα για αγορά ταμείου, ενοικίαση χώρου, ενοικίαση ή αγορά εξοπλισμού κ.λπ. Πρέπει να κάνετε μια εκτίμηση των εσόδων και εξόδων για τουλάχιστον μισό έτος για ό,τι αφορά το οικονομικό τμήμα. Είναι επίσης καλή ιδέα, εάν έχετε την ευκαιρία, με βάση αυτούς τους υπολογισμούς, να κρατήσετε κάποια επιπλέον χρήματα σε αποθεματικό , ώστε να μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οτιδήποτε κι αν συμβεί τους πρώτους μήνες και το κατάστημα δεν φέρει τα έσοδα που ελπίζατε, τα αποθεματικά χρήματα θα σας βοηθήσουν να "μη βουλιάξετε".
• Στο τμήμα μάρκετινγκ του επιχειρηματικού σχεδίου θα πρέπει να αναλύσετε τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να διαφημίσετε το παιδικό κατάστημα ειδών ένδυσης. Μπορείτε να αντλήσετε πολλές δημιουργικές ιδέες εδώ, διότι σήμερα η διαφήμιση είναι πολύ σημαντική για την προσέλκυση του καταναλωτικού ενδιαφέροντος.
  Μη περιοριστείτε μόνο σε τυποποιημένες πινακίδες, μοιράζοντας φυλλάδια και επαγγελματικές κάρτες και κολλώντας διαφημιστικές αφίσες στη γειτονιά. Σκεφτείτε τη δημιουργία της δικής σας ιστοσελίδας, μιας σελίδας στο Facebook, διαφήμιση στο τοπικό ραδιόφωνο, την τηλεόραση, σε εφημερίδες κ.λπ.

Βήμα 2 Σύσταση εταιρείας

Πριν προχωρήσετε στη σύσταση της εταιρίας, θα πρέπει να αποφασίσετε το είδος της επιχείρησης, ανεξάρτητα από το εάν θα είναι EOOD ή OOD . Η διαφορά μεταξύ αυτών των δύο τύπων εταιρειών είναι ο αριθμός των ατόμων που κατέχουν το κεφάλαιο. Για παράδειγμα, στην OOD πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον δύο ιδρυτές και δεν είναι απαραίτητο να συμμετέχουν στην εταιρεία με ισόποσο κεφάλαιο, ενώ στην EOOD το κεφάλαιο είναι αποκλειστικής ιδιοκτησίας.

Αφού αποφασίσετε το είδος της επιχείρησης, πρέπει απλά να συμπληρώσετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα για τη σύσταση της εταιρείας . Όλοι οι τύποι έντυπων είναι διαθέσιμοι ηλεκτρονικά, αλλά η συμβουλή μας είναι να απευθυνθείτε σε κάποιο ειδικό για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει σωστά όλα τα βήματα που απαιτούνται.

Αφού έχετε ολοκληρώσει τη συμπλήρωση και την κατάθεση των απαιτούμενων εγγράφων, θα πρέπει να επισκεφθείτε ένα τραπεζικό κατάστημα και να προχωρήσετε στα εξής:

• να ανοίξετε έναν λογαριασμό συλλογής κεφαλαίων
• να συνεισφέρετε το καθορισμένο κεφάλαιο
• να πληρώσετε το αντίστοιχο τέλος

Η τράπεζα, με τη σειρά της, θα σας δώσει ένα σημείωμα σχετικά με το καταβεβλημένο κεφάλαιο. Μετά από αυτό, πρέπει να μεταβείτε στο γραφείο μητρώου, να εισαγάγετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες και να πάρετε έναν αριθμό μέσω του οποίου μπορείτε να μάθετε πότε θα ολοκληρωθεί η σύσταση της εταιρείας σας.

Η διαδικασία σύστασης δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 2-3 ημέρες.

Βήμα 3 Επιλέξτε τον χώρο της επιχείρησης

Ενώ περιμένετε να ολοκληρωθεί η σύσταση της επιχείρησή σας, μπορείτε να κάνετε μια επιθεώρηση των χώρων που είναι κατάλληλοι για το κατάστημα βρεφικών ειδών. Ρίξτε μια ματιά γύρω από τη γειτονιά, δείτε που είναι συγκεντρωμένοι οι περισσότεροι άνθρωποι και ειδικά που πηγαίνουν οι μητέρες, στο σούπερ μάρκετ της γειτονιάς, στο νηπιαγωγείο ή στο σχολείο ή στο πάρκο. Εκμεταλλευθείτε τον χρόνο για να επιλέξετε το κατάλληλο μέρος, επειδή η τοποθεσία είναι μείζονος σημασίας για το αν οι μελλοντικοί σας πελάτες μπορούν να σας εντοπίσουν εύκολα και να επισκεφθούν το κατάστημά σας.

Και ναι, μην ανοίξετε ένα παιδικό κατάστημα κοντά σε άλλα παρόμοια καταστήματα!

Βήμα 4 Τι είδους προϊόντα θα πουλάτε;

Αυτό το βήμα είναι καίριας σημασίας, διότι θα καθορίσει εάν θα μπορέσετε να προσελκύσετε τους κατάλληλους πελάτες. Για να αποφασίσετε, πληροφορηθείτε για τα προϊόντα που παρέχουν οι ανταγωνιστές, δείτε ποια προϊόντα έχουν τις περισσότερες πωλήσεις και τι φορτώνουν πιο συχνά. Ζητήστε επίσης πληροφορίες από μητέρες της γειτονιάς όπου σχεδιάζετε να ανοίξετε το παιδικό κατάστημα για να μάθετε τι μπορεί να χρειάζονται ή ποια είδη παιδικών αντικειμένων δυσκολεύονται να βρουν.

Σκεφθείτε τις τιμές των αγαθών που θέλετε να πουλήσετε:

• Αν σκέφτεστε να πουλήσετε παιδικά ρούχα υψηλής ποιότητας, παιχνίδια, έπιπλα ή άλλα προϊόντα, είναι καλή ιδέα να έχετε το κατάστημά σας σε ένα μέρος που διαμένουν άνθρωποι με καλή οικονομική επιφάνεια.
• Αν αποφασίσετε να πωλήσετε φθηνότερα αγαθά τότε μπορείτε να επιλέξετε ένα μέρος όπου ζουν άνθρωποι με χαμηλότερα εισοδήματα .

Βήμα 5 Επιλέξτε κατασκευαστές και προμηθευτές

Ανάλογα με τα προϊόντα που θέλετε να πουλήσετε, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τους κατασκευαστές και τους προμηθευτές με τους οποίους θέλετε να συνεργαστείτε. Για να γίνει αυτό, απλά πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί τους, να κάνετε μια έρευνα και μετά από προσεκτικές εκτιμήσεις, μπορείτε να αποφασίσετε να προμηθευτείτε τα προϊόντα από αυτούς τους κατασκευαστές και τους προμηθευτές που έχετε επιλέξει.

Εάν δεν έχετε μεγάλο αρχικό κεφάλαιο, μπορείτε να αναζητήσετε οποιαδήποτε αγαθά οι ίδιοι και να τα παραγγείλετε online από οποιαδήποτε αποθήκη που προσφέρει βρεφικά προϊόντα σε χονδρική.

Βήμα 6 Αγοράστε την Ταμειακή μηχανή και τον Απαραίτητο ξοπλισμό

Για το κατάστημά σας θα χρειαστείτε, επίσης, μια ταμειακή μηχανή. Επομένως, ένα από τα πρώτα πράγματα για το οποία πρέπει να μεριμνήσετε, μετά την σύσταση της επιχείρησής σας, είναι να επικοινωνήσετε με μια εξουσιοδοτημένη εταιρεία ταμειακών μηχανών για να μπορέσετε να προμηθευτείτε μία.

Σημαντικό! Χωρίς ταμειακή μηχανή, δεν μπορείτε να ξεκινήσετε το δικό σας κατάστημα και δεν μπορείτε να πουλήσετε αγαθά!

Για να αγοράσετε μία ταμειακή μηχανή πρέπει να επιλέξετε μια εταιρεία που προσφέρει παρόμοια προϊόντα και να προσκομίσετε τα ακόλουθα έγγραφα:

• τα στοιχεία της εταιρείας
• τα στοιχεία του καταστήματος λιανικής πώλησης
• τα στοιχεία που απαιτούνται από τον έμπορο / υπηρεσία της εταιρίας

Αφού κάνετε όλα αυτά, η υπηρεσία θα σας προμηθεύσει την ταμειακή σας μηχανή (θα καταχωρήσει τα δεδομένα της εταιρείας σας στη συσκευή και θα την καταχωρήσει στην ΑΑΔΕ) . Πριν σας τη δώσουν, θα συμπεριλαμβάνουν μαζί ένα συμβόλαιο υπηρεσίας ενός έτους με τέλη μεταφοράς δεδομένων (για ένα έτος από την ημερομηνία εγγραφής) και τελικά θα σας εκδώσουν πιστοποιητικό εγγραφής της ταμειακής μηχανής.

Μόλις έχετε στη διάθεση σας μια ταμειακή μηχανή, έχετε σχεδόν ολοκληρώσει όλες τις διαδικασίες που απαιτούνται για την έναρξη της επιχείρησής σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανακαινίσετε τον χώρο που νοικιάσατε και να φροντίσετε για τη διάταξη των εμπορευμάτων του καταστήματος. Ο εξοπλισμός (κούκλες, ραφια, κλπ.) που θα χρειαστείτε μπορεί να ενοικιαστεί (εξοικονομώντας έτσι λίγα χρήματα).

Βήμα 7 Διαρρύθμιση χώρου

Πρέπει να βάλετε αρκετή φαντασία και δημιουργικότητα σε αυτό το σημείο για να μπορέσετε να τακτοποιήσετε τα προϊόντα με τέτοιο τρόπο, ώστε να είναι ορατά στους πελάτες που εισέρχονται στο κατάστημα και να μην κουράζουν τα μάτια τους με υπερβολικά πολλά και διαφορετικά εμπορεύματα.

Τα ράφια πρέπει να οργανώνονται με αρκετή φαντασία και γούστο, ώστε να προσελκύσουν το μάτι. Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε ένα πολύ παλιό αλλά ακόμα λειτουργικό τέχνασμα στη διάταξη:

• Να κατατάξετε τα ακριβότερα προϊόντα στο επίπεδο του ματιού
• και τα φθηνότερα προϊόντα στη χαμηλότερη ή την υψηλότερη θέση

Στον εκθεσιακό σας χώρο θα πρέπει να παρουσιάζετε τα καλύτερα προϊόντα σας και που θα εμπνέουν τους πελάτες να επισκέπτονται το κατάστημά σας. (Εάν δυσκολεύεστε να διαχειριστείτε αυτό το κομμάτι μόνος σας, είναι καλή απόφαση να αναζητήσετε έναν επαγγελματία που θα σας προσφέρει επαγγελματική καθοδήγηση) .

Βήμα 8 Επίσημο άνοιγμα του καταστήματός σας

Έχετε φτάσει πια στο τελικό βήμα , αλλά αν νομίζετε ότι μόλις μάθατε πώς να ανοίξετε ένα κατάστημα βρεφικών ειδών και ότι απλά πρέπει να ξεκλειδώσετε το κατάστημα και να περιμένετε να αρχίσουν να εισρέουν οι πελάτες στον χώρο σας, θα σας απογοητεύσουμε. Τα πράγματα δεν είναι τόσο απλά! Εάν θέλετε οι πελάτες σας να γνωρίσουν το κατάστημά σας και να το επισκέπτονται για τις αγορές τους, θα πρέπει να εργαστείτε λίγο περισσότερο.

Τι εννοούμε;

Για να προσελκύσετε το ενδιαφέρον για το κατάστημά σας, είναι καλή ιδέα να αρχίσετε να το διαφημίζετε εντατικά τουλάχιστον μερικές εβδομάδες πριν το ανοίξετε. Θα πρέπει να προσλάβετε κάποιους ανθρώπους να μοιράσουν φυλλάδια όταν ανοίξετε το κατάστημα, να δημιουργήσετε ελκυστικές διαφημίσεις στα τοπικά μέσα ενημέρωσης και να διαφημιστείτε στο Facebook. Να προσπαθήσετε να είστε δημιουργικοί, χωρίς να χρειάζεται να ξοδέψετε πολλά!

Προετοιμάστε εκπλήξεις για τους πρώτους επισκέπτες σας, μοιράστε γλυκά και καραμέλες στους μικρούς σας πελάτες σας, πουλήστε οποιοδήποτε από τα προϊόντα σας με έκπτωση σε οποιονδήποτε αγοράσει κάτι την πρώτη ημέρα του ανοίγματος του καταστήματος ή μπορείτε, επίσης, να κάνετε μια κλήρωση για έναν τυχερό πελάτη που θα κερδίσει δωρεάν προϊόντα από το κατάστημα.

Αν έχετε περισσότερους πόρους και ευκαιρίες, μπορείτε να προσλάβετε μια εταιρεία catering, να καλέσετε κάποια διασημότητα στο άνοιγμα του καταστήματος ή στην τοπική τηλεόραση για να διαφημίσετε την εκδήλωση. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε επίσης να καλέσετε έναν ιερέα για τα εγκαίνια του καταστήματός σας.

Όπως είπαμε προηγουμένως, να είστε δημιουργικοί και να φροντίσετε να μετατρέψετε την ημέρα του ανοίγματος του καταστήματος σας σε μια ξεχωριστή και αξέχαστη ημέρα για εσάς και τους πελάτες σας.

Μόλις ολοκληρωθεί αυτό το βήμα, πρέπει να θυμάστε να είστε πάντοτε εξυπηρετικοί στους πελάτες σας, να τους αντιμετωπίζετε με προσοχή και σεβασμό, να τους παρέχετε τα προϊόντα που χρειάζονται να αγοράσουν, να διαθέτε πολλή υπομονή και το πάθος σας για εργασία να παραμένει αμείωτο. Σας ευχόμαστε καλή τύχη στην προσπάθεια!